個人情報の取り扱いについて


はじめに
弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、 紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

事業者の名称


スキルネット株式会社

個人情報保護管理責任者


取締役 真壁伸明

個人情報の利用目的


① 開示対象個人情報の利用目的
 Ⅰ. 社員の個人情報     (社員管理に利用)
 Ⅱ. 営業関連個人情報    (営業活動に利用)
 Ⅲ. 採用応募者の個人情報  (採用事務に利用)
 Ⅳ. 当社Webサイトから取得する個人情報 (お問合せの回答、連絡事務に利用)
② 開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
 Ⅰ. 協力会社技術者の個人情報 (業務管理に利用)
 Ⅱ. 受託業務に関する個人情報 (システム開発・保守のために利用)

個人情報の第三者への提供


法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。 なお、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

個人情報の委託


貴殿の個人情報を外部に委託することはいたしません。

貴殿からの開示等の申込みへの応諾


貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に 申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

個人情報付与の任意性


貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、 貴殿と弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。

当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き


当社への開示等の手続きは下記の通り。

① 問い合わせ先
 開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」
 にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
 お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」 に必要事項を記入し、
 郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
 なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

② 開示等の対象範囲
 当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

③ 提出書類
 手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
 なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

 【ご本人が開示等の請求を行う場合】
  当社指定の様式「個人情報開示等請求書」 を当社から送付致しますので、その旨お申し
  付けください。
  その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類
  (Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報総合お問い合わせ窓口」宛にご郵送ください。

 【代理人による開示等の請求を行う場合】
  当社指定の様式「個人情報開示等請求書」 を当社から送付致しますので、その旨お申し
  付けください。
  その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他
  必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを
  証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

  代理人であることを証明する書類
  ■ 法定代理人の場合
  ・法定代理権があることを証明できる書類 1通
  ■ 委任による代理人の場合
  ・本人の実印を押印して作成された委任状 1通
  ・本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

本人確認事項


本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある 部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
 a.運転免許証
 b.パスポート
 c.住民票の写し

手数料


開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、 代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について


開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、 本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、 開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の ご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。


【個人情報保護 苦情・相談窓口】
 スキルネット株式会社
 個人情報保護管理責任者       取締役 真壁伸明
 個人情報苦情・相談窓口責任者    (同上)
 住所:〒220-0072
    神奈川県横浜市西区浅間町1-6-10 小金井第2ビル7F
 電話:045-410-0931
 Fax:045-410-0932
 E-mail:skillnet-q@skill-net.jp

認定個人情報保護団体について


弊社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)に所属しております。
当該団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出さきは以下の通りです。
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     フリーダイヤル
     0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
ホームページ:https://www.jipdec.or.jp/index.html
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